FAQ about the library system migration

Here are some frequently asked questions about the upcoming library system migration. Kuopio City Library is changing its library system between 20 October and 3 November. During the migration period, all library services will be completely unavailable.

Frequently asked questions:

Can I access the library during self-service hours?
No. Self-service libraries will also be closed, and self-service access is unavailable during the migration period. All libraries are completely closed between 20 October and 3 November. Self-service access will also be unavailable from 4 to 8 November.

Can I return my books?
No. During the system migration, it is not possible to return books or any other library materials. This is because the library system used for processing returns is unavailable during the migration. Return boxes will also be out of service.

What happens to my reservations?
All active reservations will be transferred to the new library system.

What happens to my saved items lists?
All saved items lists will be retained. Please note that after the system migration, existing saved items lists will display bibliographic information only and no longer show item availability. This is because the connection to the old library system will be discontinued during the migration. Availability information for saved items lists can be updated once the new library system is in use.

What happens to my loan history?
All loan history will be deleted on Monday 19 October at 14:00. If you wish to keep a record of your loan history, you must save it as a saved items list no later than Monday, 19 October at 14:00. Instructions can be found in the News section of the web library: Loan History resets on 19 October at 14:00

Are loan periods longer?
Yes. There are no due dates between 13 October and 30 November. Starting 15 September, all borrowed and renewed Kuopio City Library items have longer loan periods. Please note that loan perioids do not extended automatically. Make sure to renew or return your loans well before library services close for the migration period. Interlibrary loans are not covered by the extended loan periods, so please remember to renew or return any interlibrary loans as well.

Will my library card continue to work?
Yes. Current library cards continue to work normally in the new library system. Please note that mobile library cards accessed through the web library or the app will not be available immediately after the system migration. These services will become available again once the new system is fully operational.

Will all fees be reset?
No. Any fees and borrowing restrictions incurred in the current system will be transferred to the new system as they are.

Do e-materials work during the system migration?
E-materials that require logging in with a Kuopio City Library library card and PIN code will not be available during the library system migration. These include services such as Cineast, PressReader, and Naxos. The national E-library service operates normally, as it uses strong authentication for login instead of library card credentials.

If you have any further questions that are not answered here, please contact your local library’s customer service. You can find contact information in the web library: Service Points and Opening Hours

UKK kirjastojärjestelmän vaihdosta

Tässä on koottuna usein kysyttyjä kysymyksiä tulevasta kirjastojärjestelmän vaihdosta. Kuopion kaupunginkirjasto vaihtaa kirjastojärjestelmää 20.10.–3.11. Kaikki kirjastopalvelut ovat kokonaan suljettuina järjestelmämigraation ajan.

Usein kysytyt kysymykset:

Pääseekö omatoimiaikana kirjastoon?
Ei, myös omatoimikirjastot ovat suljettuna ja omatoimiaika on pois käytöstä. Kaikki kirjastot ovat kokonaan suljettuina 20.10.–3.11. Lisäksi omatoimiaika ei ole käytössä heti kiinnioloajan jälkeen 4.–8.11.

Voiko kirjoja palauttaa?
Ei, kirjoja tai muuta aineistoa ei pysty palauttamaan järjestelmävaihdon aikana. Tämä johtuu siitä, että kirjastojärjestelmä, jolla palautukset tehdään on vaihdon aikana pois käytöstä. Kirjastojen palautusluukut eivät myöskään ole käytössä.

Säilyvätkö varaukset?
Kyllä, voimassa olevat varaukset säilyvät ja siirtyvät uuteen järjestelmään.

Säilyvätkö suosikkilistat?
Kyllä, suosikkilistat säilyvät. Järjestelmävaihdon jälkeen vanhoissa suosikkilistoissa näkyvät vain teostiedot, mutta ei saatavuustietoja. Tämä johtuu siitä, että vaihdon aikana yhteys vanhaan järjestelmään katkeaa. Suosikkilistoihin tallennettujen teosten saatavuustiedot täytyy päivittää, kun uusi kirjastojärjestelmä on otettu käyttöön.

Säilyyko lainaushistoria?
Ei, lainaushistoria nollautuu maanantaina 19.10. klo 14. Lainaushistorian saa talteen tekemällä siitä suosikkilistan viimeistään maanantaina 19.10. Ohjeet löytyvät verkkokirjaston ajankohtaisista: Lainaushistoria nollautuu ma 19.10. klo 14

Pidentyvätkö laina-ajat?
Ajalle 13.10.–30.11. ei tule eräpäiviä. 15.9. alkaen lainatulla ja uusitulla Kuopion kaupunginkirjaston aineistolla on pitkät laina-ajat. Jo lainassa olevien lainojen laina-ajat eivät pitene automaattisesti, joten muista uusia tai palauttaa lainasi hyvissä ajoin ennen kirjastojen kiinnioloaikaa. Kaukolainoilla ei ole pitkiä laina-aikoja, joten muista uusia tai palauttaa myös kaukolainasi.

Toimivatko kirjastokortit?
Kyllä, nykyiset kirjastokortit toimivat normaalisti myös uudessa kirjastojärjestelmässä. Mobiiliset kirjastokortit (sovellus/verkkokirjasto) eivät toimi heti järjestelmävaihdon jälkeen.

Nollautuvatko maksut?
Ei, nykyisessä järjestelmässä tulleet maksut ja lainauskiellot siirtyvät uuteen järjestelmään sellaisenaan.

Toimivatko e-aineistot?
E-aineistot, joihin kirjaudutaan Kuopion kaupunginkirjaston kirjastokortilla ja PIN-koodilla, eivät toimi järjestelmävaihdon aikana. Näitä ovat esimerkiksi Cineast, PressReader ja Naxos-palvelut. Valtakunnallinen E-kirjasto puolestaan toimii normaalisti, koska sinne kirjaudutaan vahvalla tunnistautumisella.

Jos sinulla on lisää kysyttävää tulevasta kirjastojärjestelmän vaihdosta ja siihen liittyvistä poikkeuksista, ota yhteyttä lähikirjastosi asiakaspalveluun. Yhteystiedot löytyvät verkkokirjastosta: Palvelupisteet ja aukioloajat

Sijaintimuutokset verkkokirjastossa ja paikan päällä

Kuopion kaupunginkirjasto vaihtaa kirjastojärjestelmää. Lue lisää täältä: Kaikki kirjastot ovat suljettuina 20.10.–3.11. kirjastojärjestelmän vaihdon vuoksi

Järjestelmävaihdon myötä kirjaston kokoelmaan tehdään muutamia sijaintimuutoksia. Sijaintimuutokset koskevat kaikkia toimipisteitä. Muutoksia on tehty esimerkiksi asiakaspalautteiden, ”Miten löydät luettavaa kirjastosta?” -kyselyn ja kokoelmaohjelman perusteella.

Suurin muutos on, että aikuistenosaston sijainnit fantasia, kauhu ja sci-fi siirretään yhteiseen sijaintiin spekulatiivinen fiktio. Tämä on kokonaan uusi hyllypaikka kirjaston kokoelmassa.

Lisäksi esimerkiksi aikuistenosaston sijainti rakkaus muuttuu romantiikaksi sekä lasten- ja nuortenosaston sijainti autot muuttuu kulkuneuvoiksi.

Useita sijainteja myös poistuu kokonaan. Poistuvien sijaintien kirjat tai muu aineisto joko siirretään luokan mukaiseen hyllyyn tai liitetään osaksi toista samantyyppistä sijaintia.

Muutokset tulevat voimaan kirjaston tietokantaan jo keskiviikkona 23.9. Tämä näkyy asiakkaalle verkkokirjaston tiedonhaussa ja aineiston saatavuustiedoissa. Kysy apua asiakaspalvelusta, jos et löydä etsimääsi kirjaa paikan päältä!

Varsinaiset fyysiset hyllymuutokset tapahtuvat vasta kirjastojen kiinnioloaikana 20.10.–3.11., kun kirjat siirretään sijaintimuutosten mukaisiin hyllyihin ja uudet opasteet laitetaan paikalleen.

Mobiilikirjasto Minna poistuu käytöstä

Mobiilikirjasto Minna -sovellus lakkaa toimimasta kokonaan kaikilla laitteilla Kuopion kaupunginkirjaston kirjastojärjestelmän vaihdon yhteydessä maanantai-iltana 19.10.2026

Sovellukseen tallennetut suosikit kannattaa ottaa talteen nyt, kun sinne pääsee vielä kirjautumaan!

Suosikit saa tallennettua esim. sähköpostiin klikkaamalla nimekkeen alla näkyvää jakopainiketta. Näin saa tallennettua myös teoksen Finna-linkin.

Uusi mobiilikirjasto Aapeli tulee käyttöön kirjastojärjestelmän vaihdon jälkeen 11.11. Pysy kuulolla!

Lainaushistoria nollautuu ma 19.10. klo 14

Kuopion kaupunginkirjasto vaihtaa kirjastojärjestelmää 20.10.–3.11. Yhteys verkkokirjaston ja vanhan kirjastojärjestelmän välillä katkeaa tiedotettua aikaisemmin: kaikkien asiakkaiden tallentunut lainaushistoria nollautuu jo maanantaina 19.10. klo 14 Nollaamisen jälkeen menetettyä tietoa ei saa enää palautettua.

Jos haluat lainaushistoriasi talteen, tee siitä suosikkilista viimeistään ma 19.10. Verkkokirjastoon kirjautuminen lakkaa toimimasta jo klo 14, joten älä jätä lainahistorian tallentamista viime tippaan.

Ohjeet:

1. kirjaudu sisään verkkokirjastoon osoitteessa kuopio.finna.fi
2. valitse Oma tili > Suosikit
3. klikkaa kohdasta Lisää uusi lista, keksi listalle nimi (esim. Lainaushistoria) ja paina vieressä olevaa plus-merkkiä > tyhjä suosikkilista tallentuu Suosikkeihin

4. valitse Oma tili > Lainaushistoria
5. klikkaa Lataa lainaushistoria -pudotusvalikkoa ja valitse Vie suosikkeihin

6. alla oleva näkymä avautuu ja luomasi tyhjä suosikkilista on automaattisesti valittuna
7. klikkaa Tallenna

Tämän jälkeen lista löytyy Oman tilin Suosikit-välilehdeltä. Vaihtoehtoisesti voit ladata lainaushistorian laitteellesi CSV, OpenOffice tai Excel-muodoissa.

Huomioithan, että kirjastojärjestelmän vaihdon jälkeen suosikkilistoissa ei näy saatavuustietoja, koska yhteys vanhaan järjestelmään katkeaa vaihdon aikana.

Kirjaston asiakaspalvelu neuvoo tarvittaessa lainaushistorian tallentamisessa. Ota yhteyttä lähikirjastoosi! Yhteystiedot löytyvät verkkokirjastosta: Palvelupisteet ja aukioloajat

Kaukolainoja ei voi tilata 11.9.–8.11. välisenä aikana

Kuopion kaupunginkirjasto vaihtaa kirjastojärjestelmää 20.10.–3.11. Kaikki kirjastopalvelut ovat kokonaan suljettuina järjestelmämigraation ajan.

Kaukolainoja muista kirjastoista ei voi tilata 11.9.–8.11. välisenä aikana.

Kaukolainoilla ei ole pitkiä laina-aikoja, joten muista palauttaa tai uusia kaukolainasi ennen kirjastojen sulkua.

Voit uusia kaukolainasi ottamalla yhteyttä lähikirjastosi asiakaspalveluun. Kirjastojen yhteystiedot löytyvät verkkokirjastosta täältä: Palvelupisteet ja aukioloajat

Kaukolainapyyntöjä voi tilauskatkon aikana jättää verkkokirjaston lomakkeen kautta: Kaukolainapyyntö. Huomioithan, että lomakkeen kautta tulleet pyynnöt käsitellään vasta 9.11. alkaen.

Kaukopalvelu kirjastoille: kaukolainoja muille kirjastoille ei lähetetä 9.10.–8.11.

Kaukolainapalvelun sähköpostiosoite: kaukopalvelu(at)kuopio.fi

Loan History resets on 19 October at 14:00

Kuopio City Library is changing its library system from 20 October to 3 November. All customers’ saved loan histories will be deleted on Monday, 19 October at 14:00. Once a loan history has been deleted, the information cannot be recovered.

If you want to keep a record of your loan history, save it as a list of Saved Items no later than Monday, 19 October at 14:00. Access to the web library will stop working on Monday at 14:00, so do not leave saving your loan history until the last minute.

1. Sign in to the online library at kuopio.finna.fi
2. Select Your Account > Saved Items
3. Click Create a new list, enter a name for the list (for example, ”Loan History”), and click the plus (+) icon next to it. Your new empty Saved Items list will then be saved under Saved Items

4. Select Your Account > Loan History
5. Open the Download loan history drop-down menu and select Export to favourites

6. The following view will open. The empty Saved Items list you created will be selected automatically
7. Click Save

After that, the list will be available on the Saved Items tab under Your Account. Alternatively, you can download your loan history to your device in CSV, OpenOffice, or Excel format.

Please note that after the library system migration, Saved Items lists will no longer display availability information, as the connection to the old system will be discontinued during the migration.

Library customer service staff can assist you with saving your loan history if needed. Please contact your local library. You can find contact information in the web library: Service Points and Opening Hours

Interlibrary loan ordering is suspended between 11 September and 8 November

Kuopio City Library will be changing its library system from 20 October to 3 November. During the system migration, all library services will be completely unavailable.

Interlibrary loan ordering is suspended between 11 September and 8 November.

Please remember to return or renew your interlibrary loans well in advance of the library closure.

You can renew your interlibrary loans by contacting the customer service desk at your local library. Library contact information can be found in the web library here: Service Points and Opening Hours

Interlibrary loan requests can be submitted during the suspension period via the online library form: Interlibrary loan Request (in Finnish). Please note that requests submitted through the form will not be processed until 9 November.

Interlibrary loan service for other libraries: no interlibrary loans will be sent to other libraries from 9 October to 8 November.

Interlibrary loan service e-mail address: kaukopalvelu(at)kuopio.fi